Afschakelen van je werk is ontzettend belangrijk om echt te kunnen genieten van je avond, weekend of vakantie. Door even niet bezig te zijn met werk kan je beter opladen en krijg je nieuwe energie. Op vakantie herstel van (mogelijke) werkstress en je komt misschien wel tot nieuwe inzichten. Kortom, allemaal redenen waarom het zo goed voor je is. Wij spraken onze collega’s Raimond Voermans, Pieter Klaas Hopma Zijlema, Willem de Lorijn en Liliane de Nie over hoe zij afschakelen van hun werk en zich klaarmaken voor een vakantie. Lees verder en wie weet haal je er nog handige tips voor jezelf uit!
Raimond Voermans – Chief Information Officer
Hoe schakel jij af na een lange werkdag?
Het lukt me niet altijd, maar ik heb wel de goede intentie om mijn werk naast me neer te leggen zodra ik thuis ben. Mijn vrouw is hier scherp op en wijst me erop wanneer ik te lang door ga. Na een werkdag heb ik ook vaak behoefte aan andere sociale contacten en wil ik over andere dingen praten dan werk. Daarnaast beoefen ik intensieve sporten, zoals squash en kickboksen, waardoor ik geen tijd heb om ergens anders over na te denken. Dit is echt ontspanning voor mij en zorgt ervoor dat ik niet verkrampt raak, zowel fysiek als mentaal. Het is vooral belangrijk dat ik mezelf de mogelijkheid geef om af te schakelen en mijn gedachtes te verzetten. Ik kan wel zeggen dat ik het ga doen, maar ik moet dit ook echt praktisch inregelen om het te doen.
Waarom is het volgens jou zo belangrijk om af te schakelen na een werkdag?
Door af te schakelen maak je ruimte in je hoofd om de volgende dag weer verder te kunnen. Wanneer je maar door blijft werken, voel je steeds minder ruimte voor al je werkzaamheden en ben je alleen nog maar bezig met brandjes blussen. Je voelt geen ruimte meer om even ergens rustig voor te zitten en te reflecteren. Dit is een balans die langzaam verschuift en is het recept voor een burn-out. Dit heb ik in mijn omgeving al vaker teruggezien. Het is dus echt belangrijk om reflectie- en ontspanmomenten in je dag in te bouwen. Of je dat nou in de auto naar huis doet of tijdens een rondje wandelen. Daarnaast is het belangrijk om te accepteren dat niet alles goed zal gaan en dat er fouten gemaakt worden. Om hiermee om te gaan heb je wel voldoende rust en ruimte in je hoofd nodig en dat heb je alleen maar door regelmatig af te schakelen.
Wat doe jij om met een ontspannen gevoel op vakantie te gaan?
Mijn beste tip is om op een woensdag met vakantie te gaan. Dan kun je op de vrijdag ervoor zeggen: ‘Ik ga volgende week op vakantie’ en heb je maandag en dinsdag nog om een beetje uit te werken. Dit werkt ook als je terugkomt; niemand verwacht je namelijk terug op een woensdag. Je hebt dan een paar dagen om in alle rust je mail en takenlijst bij te werken en vanaf de maandag ben je weer helemaal bij. Zorg er altijd voor dat je genoeg tijd hebt om rustig op te starten en niet meteen het fijne vakantiegevoel kwijt bent.
Daarnaast is het belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt met collega’s over jouw bereikbaarheid tijdens je vakantie. Ik heb bijvoorbeeld met mijn familie afgesproken dat ik iedere dag een uurtje mijn mail bijwerk. Zo blijf ik op de hoogte en dat geeft mij persoonlijk rust. Je moet vooral doen wat voor jou werkt, maar zorg dat je altijd duidelijk communiceert naar collega’s en klantrelaties wanneer je bereikbaar bent en in welke gevallen. Mijn team zet netjes in de mail wanneer het alleen ter informatie is voor mij en het geen actie vereist. Dan kan ik prima achterover in mijn strandstoel gaan liggen.
Pieter Klaas Hopma Zijlema – Director Prepared Foods, RFS
Hoe schakel jij af na een lange werkdag?
Ik heb een aantal manieren waar ik mezelf aan probeer te houden. Zo blijf ik liever wat langer op kantoor om mijn werk af te maken, dan dat ik thuis mijn laptop opnieuw opstart. Dit lukt niet altijd aangezien ik met mensen in verschillende tijdzones werk, maar op deze manier probeer ik een scheiding tussen werk en privé te houden. Daarnaast moet ik vanaf kantoor een halfuur naar huis rijden, dus dat is voor mij ook een manier om even af te schakelen na mijn werkdag. Ik loop iedere avond met mijn vrouw een kort rondje. Dan spreken we de dag door en kunnen we allebei onze gedachtes kwijt en afschakelen. De beste omgeving om mijn gedachten te verzetten is in de buitenlucht. Dit kan van alles zijn zoals sporten, tuinieren of klussen, zolang het maar buiten is.
Waarom is het volgens jou zo belangrijk om af te schakelen na een werkdag?
Je moet tot rust komen om energie te hebben voor de volgende dag. Een te vol hoofd beperkt je creativiteit en je voelt geen ruimte meer om rustig over iets na te denken. In mijn rol is het bijvoorbeeld belangrijk om regelmatig afstand te nemen en na te denken over waar we nu staan en wat de vervolgstappen zijn. Wanneer je met mensen in verschillende tijdzones werkt, ben je misschien snel geneigd om door te blijven werken. Maar je kan er altijd voor kiezen om je telefoon uit te zetten. Bepaal hier jouw eigen grenzen in.
Daarnaast is het belangrijk om tijd vrij te maken voor dingen die voor jou belangrijk zijn. Eerder had ik iedere woensdag aan het einde van mijn werkdag een blok in mijn agenda gezet om te gaan hardlopen, maar in de praktijk was er altijd wel iets wat er tussendoor kwam. Nu heb ik op woensdagochtend een blok om hard te lopen en ga ik daarna pas naar kantoor toe. Deze oplossing werkt goed voor mij.
Wat doe jij om met een ontspannen gevoel op vakantie te gaan?
In de laatste dagen voor mijn vakantie beperk ik het aantal afspraken tot een minimum. Hierdoor heb ik genoeg tijd om lopende zaken weg te werken en afstand te nemen van mijn werk. Ik ben alleen niet het beste voorbeeld van iemand die het werk volledig loslaat. Tijdens mijn vakantie blijf ik namelijk wel volgen wat er speelt. Ik reageer er zo min mogelijk op, maar het brengt mij rust om op de hoogte te blijven en niet met een grote achterstand te beginnen wanneer ik weer terug ben. Ik ben dus niet iemand die de deur helemaal dicht gooit tijdens de vakantie, maar ik maak wel duidelijke afspraken met mijn team. Voor mij is het belangrijk dat mijn werk de vakantie van mijn gezin niet verstoort. Ik kies de momenten wanneer ik mijn mail lees en telefoontjes beantwoord. Je hebt altijd de keuze om niet op te nemen en later terug te bellen.
Willem de Lorijn – Regional Director, Service NER
Hoe schakel jij af na een lange werkdag?
Ik heb twee kleine kinderen thuis, dus voor mij gaat het vrij automatisch om af te schakelen na een werkdag. Ik probeer op tijd weg te gaan bij Marel, zodat ik begin van de avond tijd heb voor mijn familie. Daarnaast maak ik graag muziek en kan ik hiermee ook goed afschakelen.
Voor mij werkt het goed om mijn dag op te delen in blokken en me te focussen op één taak. Het klinkt makkelijker dan het is, maar dit is echt mijn belangrijkste tip. Je gaat nooit al je werk afkrijgen en het gaat nooit allemaal 100% goed zijn. Het brengt je veel rust wanneer je dit accepteert en een taak kan afsluiten om door te gaan naar de volgende. Leer om vrede te hebben met het feit dat niet alles perfect zal zijn.
Waarom is het volgens jou zo belangrijk om af te schakelen na een werkdag?
Je moet de juiste balans hebben om je energieniveau op peil te houden. Ik geloof zelf in ‘het totale mens principe’ van Louis van Gaal. Dit houdt in dat als je het thuis goed hebt, je het ook goed hebt op je werk en andersom. Je werk en privé zijn met elkaar verbonden en hier moet een goede balans in zijn. Om deze balans te houden, is regelmatig afschakelen heel belangrijk.
Wat doe jij om met een ontspannen gevoel op vakantie te gaan?
Het begint allemaal met vooruit plannen. Zo start ik geen grote projecten op net voordat ik op vakantie ga en probeer ik de laatste dagen voor mijn vakantie ruimte in mijn agenda te plannen om taken af te ronden. Communiceer ook helder en op tijd naar je collega’s wat ze tijdens jouw vakantie moeten overnemen. Het kan zijn dat ze dan al eerder taken van je overnemen, nog voordat je op vakantie gaat, maar hierdoor blijven er minder open eindjes liggen. Het moet natuurlijk kunnen, maar probeer hierin vooruit te plannen en schuif niet alles op naar het laatste moment.
Het instellen van een out-of-office bericht is net zo belangrijk. Wanneer je bijvoorbeeld aangeeft dat je af en toe je mail leest, verplicht je jezelf meteen alles bij te houden. Communiceer duidelijk en geef aan vanaf welke datum iemand weer contact met je op kan nemen. Geef daarnaast bij je collega’s aan dat ze direct na je vakantie contact met je opnemen wanneer iets belangrijk is. Wanneer je eerst door een berg e-mails heen moet en je er dan pas achter komt dat een urgente taak nog steeds loopt of juist is afgerond, loop je meteen achter. Je moet echt goed op jezelf passen. Je komt net terug van een (hopelijk) fijne vakantie, dan wil je niet meteen met een domper beginnen.
Liliane de Nie – Director Products, Poultry Innovation
Hoe schakel jij af na een lange werkdag?
Ik gebruik altijd de autorit naar huis om af te schakelen. Of ik bel even met een vertrouwde collega om mijn verhaal te delen wanneer ik nog ergens mee zit. Zo kan ik mezelf tot rust brengen en kan ik de dag erna weer verder. Wanneer ik thuis werk, moet ik eerst even een rondje gaan lopen of rustig wat drinken voordat ik bijvoorbeeld mijn dochter ga ophalen. Dit helpt mij om te reflecteren en af te schakelen. Ook probeer ik korte pauzes te nemen tussen meetings door, zodat ik meteen alles wat gezegd is kan verwerken en het zich niet opstapelt tot het einde van de dag. Dit lukt me niet altijd, maar we kunnen elkaar als collega’s helpen om deze momenten te pakken. Daarnaast doe ik 1x per week aan yoga en houd ik ervan om buiten te zijn. Wandelen, fietsen, varen: alles is goed. Ook zorgt tijd met mijn dochter ervoor dat ik meteen in een andere wereld ben en mijn gedachtes niet meer bij werk zijn.
Ik heb geleerd dat ik genoeg momenten in mijn dag moeten inbouwen om mijn gedachtes te laten gaan zonder dat iemand iets van mij wil. Dus even niet bezig zijn met multitasking. Zo stapel ik dingen niet op en kan ik weer effectief verder met mijn dag. Het helpt mij ook om de pushberichten op mijn telefoon en computer uit te zetten, zodat ik niet continue afgeleid word. Is iets urgent? Mail dan niet, maar zoek elkaar op of bel even. We moeten niet verwachten dat iemand de hele dag door zijn of haar mail aan het lezen is.
Waarom is het volgens jou zo belangrijk om af te schakelen na een werkdag?
Afschakelen na je werkdag zorgt ervoor dat je de volgende dag weer fris bent om volgende stappen te nemen, het overzicht te houden en om mogelijke tegenslagen met energie op te pakken. Dit helpt niet alleen jezelf, maar zorgt er ook voor dat je beter samenwerkt met collega’s. Daarnaast ben je natuurlijk als mens niet alleen je werk en wil je aandacht hebben voor je familie en vrienden. Dit kan alleen wanneer je rust hebt in je hoofd.
Wat doe jij om met een ontspannen gevoel op vakantie te gaan?
Vroeger ging ik ’s ochtends eerst met mijn backpack naar kantoor en dan meteen door naar het vliegveld. Ondertussen heb ik geleerd dat ik liever eerst een paar dagen thuis ben voordat ik op vakantie ga. Dit zorgt ervoor dat ik de reis goed kan voorbereiden, geen stress heb met spullen inpakken en zelfs nog rustig een drankje met vrienden kan doen. Hierdoor kan ik langzaam vanuit de zesde versnelling terugschakelen en rustig op vakantie.
Voordat ik mijn vakantie begin, bepaal ik voor mezelf welk werk ik afgehandeld wil hebben en welke verantwoordelijkheden ik moet overdragen. Dit overzicht geeft rust om dingen los te laten. Er kunnen natuurlijk altijd onverwachte dingen zijn waardoor je toch even moet inspringen, maar dat vind ik geen probleem. Het is vaak de druk die je jezelf oplegt waardoor je niet ontspannen op vakantie gaat. Bespreek de verwachtingen en wat te doen tijdens jouw afwezigheid met je leidinggevenden en collega’s. Dan zul je zien dat het altijd wel meevalt en mensen met je meedenken om te zorgen dat je van je welverdiende vakantie kunt genieten.
