Wat kunnen Agile en Scrum voor jou en je collega’s betekenen?
Een training die in eerste instantie bedoeld was om te zorgen voor een betere samenwerking en fijne teamsfeer, leverde uiteindelijk veel meer waarde op tijdens een onverwachte reorganisatie. Begin vorig jaar toonden Patrick Broekmans, Peter Schoofs en de rest van hun team interesse in de Marel Samen Sterk training ‘Remote samenwerken’. Het team werkte namelijk in verschillende functies voor Marel Meat, maar deed dit vanuit Boxmeer. De rest van hun collega’s en management werkte vanuit Lichtenvoorde of IJsland en dit zorgde voor uitdagingen.
Patrick: “We acteerden min of meer als losse zelfstandige eilandjes met ieder van ons zijn eigen specialisme. Daarnaast hadden we te maken met management op afstand. We hadden behoefte aan een betere samenwerking, duidelijkere communicatie en meer teamspirit. Toen kwam de training ‘Remote samenwerken’ op ons pad en hebben we ons aangemeld.”
Peter: “Er ging wat tijd overheen na onze aanmelding en intussen kregen we te horen dat er een reorganisatie kwam. Ons team moest verhuizen naar Lichtenvoorde of een nieuwe uitdaging aangaan. Dit zorgde voor veel onzekerheid en vragen, wat de communicatie en samenwerking onderling niet bevorderde. Niet veel later werd vanuit Samen Sterk gevraagd of we nog steeds interesse hadden in de training. Dat hadden we zeker, maar dan met een andere insteek. We wilden ons vooral focussen op het omgaan met de reorganisatie en alle veranderingen die daarbij komen kijken. Dit was gelukkig mogelijk.”
Het team volgde de training in november 2022 bij de Scrum Academy.
De training duurde één hele dag en werd gefaciliteerd door Adrie Dolman, Business Agility trainer en coach. Adrie houdt zich al 20 jaar bezig met Business Agility, waarbij hij focust op het management van organisaties en het vergroten van de wendbaarheid bij verandering.
Agile en Scrum in het kort
Met een Agile denk- en werkwijze zijn teams in staat om hun werk heel snel aan te passen aan een veranderende omgeving. Dit doen ze door regelmatig de koppen bij elkaar te steken en ‘Inspect & Adapt’ toe te passen. Oftewel ze evalueren hoe het gaat en passen hun werk of manier van werken aan om het telkens weer een stapje beter te doen.
Scrum zijn ‘de spelregels’ voor Agile werken. Dit is de methode om het gesprek met elkaar aan te gaan over de stappen. Hierbij werk je met korte sprints om regelmatig het werk te testen en bij te sturen.
Adrie: “Veel organisaties beginnen direct met Scrum, maar dit werkt uiteindelijk niet als je de gedachte erachter niet stapt. Om Agile te denken en anders naar je werk te kijken, moet je bereid zijn om door een proces heen te gaan. Verwacht niet dat het een makkelijk of snel te leren trucje is. Je kunt iemand de spelregels van schaken uitleggen, maar dat wil niet zeggen deze persoon dan meteen kan schaken. Het is een mindshift.”
Hoe zag de trainingsdag eruit?
Peter: “Normaal gesproken start een training met een korte voorstelronde en dan begint het vaste programma. Bij deze training begonnen we met opschrijven wat je doel was voor die dag en wat je aan het eind van de dag wilde meenemen. Zo kwam bijvoorbeeld naar voren dat er veel onzekerheid was en we behoefte hadden aan duidelijkheid. Met name over hoe we met elkaar om zouden gaan voor de resterende tijd van onze samenwerking.”
Patrick: “We gingen hierover in gesprek met elkaar en iedereen kon vrijuit delen. Hierdoor hadden we al snel een open sfeer gecreëerd en dat was heel prettig. Vervolgens heeft Adrie aan de hand van onze behoeftes het programma samengesteld. Voor ons lag de focus op de Agile denkwijze en hoe we zo goed mogelijk om konden gaan met de verandering die we op dat moment doormaakten.”
Peter: “Eerst hebben we de theorie rondom Agile werken behandeld en verschillende vragen voor onszelf beantwoord. Waarom doe je wat je doet? Waar krijg je energie van en waarvan niet? Wat zijn werkzaamheden die je graag uitvoert en waar liggen de verbindingen? Vervolgens gingen we aan de slag met verschillende opdrachten om direct de Agile denkwijze toe te passen. Hierbij was het belangrijk om in kleine stappen te werken, niet alles in één keer willen doen, en om uit je vaste patronen en denkwijze te stappen. Dit was ontzettend leerzaam.”
Hoe nu verder?
Inmiddels is Patrick gestart als System Engineer binnen Marel Poultry en is Peter werkzaam als Global Demand Planner binnen Marel Red Meat.
Patrick: “Ik denk dat we onbewust binnen Marel al vaak de Agile werkwijze toepassen doordat we vaak kleine testen uitvoeren en deze regelmatig tussentijds evalueren. Zo ook in mijn nieuwe team. Dit maakt de overstap minder groot. We werken met wekelijkse scrumsessies om samen te evalueren en waar nodig bij te sturen.”
Peter: “Ik probeer de geleerde lessen nog steeds toe te passen waar mogelijk, ook op mijn nieuwe afdeling. Dit doe ik wel stap voor stap zodat mijn nieuwe collega’s kunnen wennen aan mijn denk- en werkwijze. Zij moeten zich er natuurlijk wel comfortabel bij voelen.”
Aanmelden
Heeft jouw team behoefte aan een betere samenwerking en meer verbinding met elkaar? Of lopen jullie misschien net als het team van Patrick en Peter tegen grote veranderingen aan en weten jullie niet hoe hiermee om te gaan? Meld jouw team dan aan voor de training ‘Remote samenwerken’.